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四种方法可以确保您的报价流程导致每次有利润

金属制造和工业机械制造商的利润微薄。在外部竞争挑战的基础上，你无法承受内部运营效率低下的后果。

这意味着关键的流程，如报价，与你的制造业务的大部分方面紧密集成，并反映其整体效率，必须是健全的。

一个错误的引用过程 - 错过工作或不正确的一个或多个元素的一个或多个元素的引号 - 将导致利润甚至损失显着降低。

实施准确和快速的引用过程是使用行业最佳实践和工具的问题，导致更多的商业获得竞争对手和健康利润率。

准确快捷的引用 - 四个基础知识

以下是确保您的引用过程的四种主要方法是防水。

1.记录有经验员工的知识

我去年在会议上遇到的制造商告诉我关于一个绊脚石，他们遇到了一个引用，这导致了在工作中失去了钱。

准确的原材料成本对他们来说不是问题，但他们在报价创建期间意识到，只有两名员工有知识和经验来准确预测完成特定任务所需的劳动力数量。

这两位员工都在当时逃避而无法到达，这意味着猜测报价。在他们赢得合同并开始做工作后，很清楚他们低估了劳动力，但即使他们丢失了钱，他们也必须完成秩序。

最佳实践：尽快记录驻留有与劳动力的长期员工以及其他任务的成本相关的知识。

随着每个作业的进展，记录每个任务所做的时间以及为什么。这可确保信息很容易访问，并且在组织中共享知识。

开始创建一个与各种产品和流程相关的信息数据库，这些信息可以很容易地引用，以便报价过程尽可能准确和快速。

2.了解您的实际成本

成本计算错误可能来自外部或内部来源，如原材料、运输、损耗和间接费用等。

典型的外部来源来自模糊的、可解释的投标规范。但一些公司并没有在完成报价前寻求澄清，而是继续推进报价。

最佳实践：对不明确的投标规格要求澄清。对于内部成本，确保每一次原材料成本，而不是依赖过去的报价作为价格。这也适用于运费，运费可能会变化。

解释材料损耗，特别是当工作需要的材料或操作可能导致比平常更高的损耗时。

管理费用通常是相当稳定的，但是，不要忽视它们。包括任何满足付款条件的费用，或完成测试/检查要求和/或提交其他文件的费用。

这项工作是否需要旅行和住宿，网站访问或项目审查会议？不要忘记考虑汇率的潜在波动。最后，确保您的报价准确涵盖税/职责。

3.将产品设计技术集成到报价过程中

我曾在一家厂房叹了口气，因为他指出了5,000美元的泵，这是一个死亡库存，因为它被制造为不正确的配置。这是由引用和配置过程中的上游误差引起的。

虽然在引用期间指定了无数的泵选项的人对选项有了很好的理解，但他们犯了一个错误。反过来，这是指导生产来构建错误的泵。

最佳实践：使用自动化程序，如产品配置器，以实现快速和准确的报价和产品设计。这确保了流程是结构化的，步骤不会被遗漏，依赖关系等规则是强制执行的——例如，如果选择泵类型X，就不能有选项Y。

4.统一团队之间的沟通

报价过程涉及并影响到很多部门，需要顺利的协同工作，如销售、估算、工程、采购、生产等。这些部门经常被分离，导致销售损失，浪费时间，额外的材料和劳动力成本——所有这些都降低了利润。

估算可能会产生影响生产的错误。工程可能需要数小时或几天，以便手动从CAD系统进入ERP的材料。没有人告诉购买什么材料，直到它是一个恐慌。而这样的例子不胜枚举。

最佳实践:你所有的团队都使用一个有效的方法吗企业资源计划(ERP)系统．这使得他们能够以数据驱动的方式进行协作，每次都能获得准确、数据驱动和快速的报价。这也将使下游每个人的生活更顺畅。

Syspro的团队了解这些疼痛点，影响了每个金属制造商和机械制造商，我们开发了解决它们的工具。

控制一个过程意味着它将是有效的和有利可图的。在报价、产品设计和其他方面设置一个自动化系统，可以让你控制，自动防止错误，并避开其他可能导致利润损失的陷阱。

syspro工业机械软件和金属制造软件，包括产品配置器和无缝CAD集成，旨在确保您的报价过程尽可能高效和准确。

史蒂夫·巴索是SYSPRO加拿大．