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在动荡的世界中建立采购弹性的四步战略

采购的作用是确保无论商业环境多么混乱，业务运作都能像时钟一样正常运行。

这包括了解当前的环境，预测未来的潜在情况，并为之做好准备——特别是市场变化，选择和评估新供应商，在不增加业务风险的情况下削减成本，谈判和重新谈判合同，确保所有来料的可追溯性，降低供应链上的风险。

挑战是，所有企业目前在Vuca世界中运作，这意味着市场波动的不断压力，不确定性，复杂性和歧义。展望未来，企业可能会在更不确定性和面临更具意想不到的危机，放置额外负担的采购和供应链功能。

最近发布的加拿大贸易统计数据表明，4月进口从3月份水平下降了25％，出口下降了30％。从全球贸易争端，挥之不便地汇率，波动汇率，波动的商品价格，民间骚乱和全球大流行，采购需要比以往任何时候都更加敏捷和弹性。

这些挑战直接影响了原材料和中间产品的采购，这些产品是作为全球价值链的一部分运输的，然后通常在另一个国家组装。在全球价值链中，中国是零部件和组件的大型生产国，但随着最近的疫情，许多分销渠道在没有通知的情况下被关闭，更换供应商的时间也非常短。

作为一种积极的应对手段，企业应该考虑一个四步战略，以建立采购弹性，在脆弱性增加后:

第1步：预测和规划不确定性

今天，正在使用数据驱动方法替换手动收集的严格过程以及解释供应商，市场和环境信息。这使得具有建立AI驱动的AI驱动的集成数据生态系统的企业来实现实时决策，这些数据生态系统是由预测分析支持的支持。然后可以应用所产生的洞察规划策略和性能。

除了通过外包解决方案来了解宏观环境中不断变化的需求外，制造商和分销商还可以使用企业资源计划等技术来准确预测需求、确定库存可用性、确定供应商的交货时间、成本、材料需求、应急库存需求和仓库容量限制，并将其集成到其独特的业务模型中。

通过在供需之间直接联系，制造商和经销商可以预测和更好地规划不确定性。这将最终提高组织的现金流量，因为采购团队可以更好地确定基于需求的购买需求，以及对冲过时和浪费关键原料库存。

第二步:拥抱数字化的无限潜力

随着大流行和全球锁模，许多制造商开始意识到数字转型的真正潜力。通过拥抱数字方法，采购可以通过仅通过采购和储存所需的原材料来防止浪费和防止浪费来形成业务运营的实时部分。通过存储更少的库存并提高快速解决需求变化的能力，可以找到进一步的好处。

数字化可以帮助战略采购变得更加预测，使交易采购更加自动化，以及供应商关系管理更加积极主动。数字采购解决方案通过提供对以前不可用的见解或者为大规模（但非结构化）数据集提供的访问来实现未来。这最终推动了更复杂的分析和更好的供应商策略，从而实现了更高效的操作。

作为SYSPRO的客户，Wen Ken需要用一个完全集成的、健壮的规划解决方案来取代其现有的完全不同的系统。实时股票信息缺乏可视性，公司的数据在不同的系统中。文垦执行董事傅守珍(Fu Shou Jeen)表示:“我们经历的主要好处之一，是库存和成本准确性从92%提高到99.5%。”

第3步：启用端到端的供应链可见性

无数不同性质的全球危机导致采购团队争相寻找当地的替代供应，以确保他们仍然能够无缝地完成新订单和现有订单。因此，端到端的供应链可见性是确保采购准确性和弹性的必要条件。这提供了一个单一的平台，可以实时跟踪从基于预测的早期计划到主生产计划(MPS)的最终交付。

这些先进的见解需要改善客户服务，降低成本，帮助监管指令，并减轻将影响供应商库存水平和最终产品交付的中断。对于客户要求更好的服务，嵌入式AI功能提供了实时智能，可操作的见解和建议，这些建议将中断时间从天到几小时降低，以符合预期的方式改善客户服务。

第4步：专注于建立一个强大的采购模型

没有标准的商业模式，可以帮助企业管理像大流行这样的前所未有的事件。它暴露了许多全球企业运行的脆弱性和薄余线。高度债务公司，从精益库存工作，由即时供应链的支持，并由短期承包商的人员们遭受市场令人不可预测的长期影响。

公司已经意识到，鼓励采购部门通过大规模削减成本来追求更高效率的圣杯，牺牲了健壮性、弹性和有效性。在许多情况下，事实证明他们牺牲了业务本身。

制造商和经销商需要识别自己的商业模式，以满足自己的业务。复制竞争对手不再可行。他们还必须考虑如何重新进入他们的供应链，以通过设计，对新的复杂性和不确定性的复杂性进行复杂。在未来的几个月和几年中，有效的供应链管理将全部关于敏捷性，并在即时流程和立即场景之间找到完美的平衡，同时尽可能降低风险。

需要企业范围的单一的真理来源

企业资源规划（ERP）软件可以是企业范围的单一的真理来源，有助于采购以多种方式保持弹性。首先，ERP带来了一个集成平台，分享了所有功能的所有信息。

这种集成允许制造商优化库存预测能力，以改善采购要求的管理，而可以通过供应商门户识别替代潜在供应商，并且可以与供应商共享使用信息请求甚至请求的邀请。

请记住，持续采购原材料可以迅速消耗本组织的所有现金储备，如果它将本组织处于任何风险，则需要通过组织领导。ERP系统的综合性质允许每个人都拥有完整的图片，这提高了组织内决策的质量。

通过为未知因素进行规划，为端到端供应商的可见性实施正确的技术，并建立一个健壮的采购模型，制造商和分销商可以确保在VUCA世界中的采购弹性。下载该电子书了解可以使您的供应链敏捷和弹性的策略。

保罗·德·马托斯是Syspro Canada．