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五大数据管理神话，被揭穿

2019年2月25日 - 对于制造公司来说，设计数据是组织的货币。

制造商不能在没有图纸或提供上下文的元数据的情况下进行业务。数据管理解决方案有助于组织和跟踪信息，并在整个数据生命周期中管理更改。尽管这些系统可以提供的好处，但许多制造商假设正式的数据管理系统不适合它们。

以下是我们经常遇到的5个常见的数据管理误区，以及现实情况:

1.数据管理是一个主要的企业范围内的投资。一些制造商认为数据管理系统要求他们在整个业务周围构建脚手架。事实是数据管理不必是企业范围的系统。我喜欢将它与Apple-Picking进行比较 - 收获水果，你需要一棵完整的脚手架系统，还是你只需要梯子？例如，数据管理可以在工程防火墙内作为一个小型计划来处理，以处理“过程中的工作”信息。随着时间的推移，组织可以决定将数据管理系统扩展到业务的其他部分。当您开始探索数据管理解决方案时，请查找适合您立即需求的系统，但也可以扩展以满足未来的要求。

2.像我这样的小公司不需要数据管理。在小型制造商，每个人通常都在一个位置工作，员工沟通良好。这些公司没有看到正式的数据管理明显需要。此外，小型组织可能是抗性的，新技术似乎是不必要的开销。然而，如果您在较小的公司仔细观察，您认为员工经常戴上帽子。通过精益团队，在大型公司对无关紧要的问题对生产力产生了更大的影响。想象一下，如果小型制造商的员工每周花费两到三个小时搜索文件;对底线的影响和整体生产力对公司的影响更大。一个仔细的数据管理解决方案使所有尺寸的团队能够快速有效地找到使用信息。

3.数据管理仅适用于工程系。成功的制造商认识到他们的数据是在整个组织中使用的资产。例如，销售团队必须获取最新的提交和批准图纸，以便客户签字。营销部门通常会制作包含模型和图纸的出版物。采购部门只有在产品图纸确定后才能订购原材料。在没有数据管理解决方案的公司中，如果销售、营销或采购意外使用了过时的图纸或文件，就会出现重大问题。一个好的数据管理系统支持整个组织的通信管道。当图纸或项目的生命周期发生变化时，当信息完成并发布时，系统可以自动提醒受影响的涉众。

4.我们不使用3D CAD，所以我们不需要数据管理系统。使用3D CAD的公司欣赏数据管理系统和理解和管理本环境中固有的复杂父子关系的能力。数据管理解决方案维护3D CAD设计的所有元素之间的联系。虽然CAD文件是制造的一个重要方面，但它们不是唯一对公司保持安全和组织的必不可少的文件类型。CAD文件（2D和3D）以及所有相关的工程文档，具有许多格式的所有格式都通过特定的生命周期移动。例如：

• 正在进行中的工作（WIP）．当文档、文件或信息处于初始开发阶段时，在数据生命周期的第一阶段对其进行分类。
• 审查．当团队在数据发布或返回进行编辑之前对其进行协作时，数据就会转移到这个阶段。
• 发布．完成文件或文件后，将其作为官方版本发布以供组织使用。
• 过时的．不再使用数据时，它进入生命周期的此阶段并归档。

如果一家公司的“数据管理”解决方案是折腾信息到服务器上的共享文件夹，它是具有挑战性的组织基于生命周期阶段的数据，并了解不同的文件格式可能彼此的关系。

5.数据管理对于运营很好，但它无法帮助企业实现其战略目标。实际上，数据管理解决方案使制造商能够在今天的快节奏市场中保持其竞争优势。以下是有效数据管理可以帮助公司更有效地竞争的四个领域：

• 继任计划．通常只有少数员工知道重要的设计文件存储在哪里，它们是如何组织的。如果拥有这方面知识的人离开了公司或退休，新员工就很难跟上进度。正式的数据管理系统有助于员工的入职，并为公司的成长铺平道路。
• 业务连续性．如果发生灾难，具有良好数据管理系统的公司可以更快地恢复。业务连续性的另一个方面涉及合并和收购。合并后，轻松访问数据并清楚地了解信息如何组织方式使公司集成更容易。
• 客户保留．我们今天住在一个“驾驶”世界，客户对所需产品越来越不耐烦。上市时间和客户的响应时间是关键竞争差异化。通过简化产品开发和生产流程，数据管理系统可以帮助公司培养和维护客户的忠诚度。
• 遵守．数据管理系统识别数据变化的方式以及为何，其他信息受到更改的影响，以及将受到哪些利益相关者的影响。这种可追溯性和互动性的级别对于具有质量管理认证的制造商至关重要，如ISO 9001或瘦六西格玛。

正如您所看到的，数据管理系统不仅适用于具有深口袋的大型公司。他们可以帮助所有制造商提高其生产力并保持竞争优势。但是，当您决定使用数据管理解决方案前进后，您可能会不确定如何继续。

与经验丰富的顾问参与可以帮助，因为成功取决于了解组织过程和技术。有效的数据管理不仅仅是安装软件;它正在实施一个适合公司独特环境的解决方案。经验丰富的数据管理顾问知道有效（以及没有什么）。他们应用最佳实践和工作流程，以有效地为每个组织的需求创建“最合适”的系统。

对于制造商来说，设计数据真正是公司资产。通过数据管理系统到位，公司可以确信这种有价值的信息，何时可以轻松访问，而人们需要它。这应该为从工程署到C-Suite的每个人提供安心。

Carl Smith是Imaginit Technologies的北美制造业主任。担任领导顾问，项目经理和头部训练师，史密斯已经深入了解Autodesk产品的知识及其在美国各种制造工厂中的应用。他可以到达csmith@rand.com。