ERP系统帮助Batler自动减少周转时间

二月5 2017 — — 相对小企业为何选择投入实施企业资源规划系统所需的巨额投资?

这个问题有许多答案,包括精简工程流程、改进库存管理、提高成本计算知识以及提高财务报告效率这些信息往往极难从很少相互交谈的遗留人工系统提取

选择右ERP系统只是第一步管理承诺需要软件、培训和实施时间举例说实施ERP系统允许Batler自动压缩机器准备时间并改进财务报告

获取良好的销售成本信息可能是一项挑战
Butler自动复制设备全球制造商 面向食品市场 药商市场 印刷市场到了2013年,显然无法从巴特勒遗留业务系统(GrowthPower)获取足够的销售和成本信息报告,确切说明在没有大量耗时人工数据操作的情况下搭建机器需要多少钱。

巴特勒与一位咨询师合作确定ERP系统需求,帮助实现改善机器运时令并控制盘点的目标后,与数家潜在软件供应商面谈并发标系统必须完全引用现金系统,包括引用、订单录入、购买、生产、服务及零件销售还需要一系列会计功能,包括直接输出到财务报表的能力。分析出价后,巴特勒最终选择EpicorERP,它包含侧重于降低成本、精简流程和提高全企业客户响应能力的具体模块

注重高效实施
巴特勒与ComTec解决方案签约帮助2014年实现系统于2015年直播效率执行符管理团队想使用强软件工具跟踪数据-但无需雇用团队唯一工作是收集输入数据

实现并非廉价。硬件、培训和软件费用达300 000多美元。5名来自公司内不同部门的工作人员(全加另一项正常作业)每天花一小时学习软件并准备实施10个月

MaryK表示:「我们每天运行过程审查它如何工作威瑟 巴特勒金融行政主管微调并调整 令环境运行良好

项目实施团队还花数小时编译旧数据输入新系统,克服与编目搭建有关的挑战,并普遍不熟悉数据字段。

微信Weiser表示:「我们提前作出决定,并加入新功能管理界承诺通过投入必要时间调整系统以适应我们需求是成功之关键

上几周起起伏不定,但自那以来,工作人员大都快速安顿下来,对系统提供的东西感到自在。实现目标 机器运时大有改进威瑟解释三年前 巴特勒前置时间8到12周今日他们能在四六周后发运机器

工时约减少一周, 物料/目录控件大有改进, 以便或拥有机器需要的东西或快速获取机器,

另一种效率来自系统更好地适应不同货币的能力巴特勒在瑞士日内瓦设有办事处为欧洲客户服务办公用欧元和瑞郎巴特勒过去需要运行欧洲QuickBooks业务,而美国企业运营增长强国不支持多货币

向欧洲客户运输机器时,这创造出大量工作巴特勒无法从美国传输部件发往日内瓦,因此库存量较高,财政上必须在每一周期结束时合并Epicor考虑各种货币的汇率并报告美国的一切美元

另一项成功是实时金融信息可用性巴特勒会计团队现在可以在月首日中午前发布初步财务报表,而它用四五天编制报表

Epicor带多标准报表,包括销售Gross边框报表,可由客户或产品集团管理;Dropt Report提供材料、人工和间接费用信息还有一些特征允许会计团队输出数据Excel并使用Excel所有特征编译信息Epicor帮助团队设计面向巴特勒业务的报告

未来模块聚焦制造执行
巴特勒正在考虑数个其他模块,特别是制造执行系统(MES),控制系统管理并监控工厂楼层的工序MES自动从生产机收集信息,准确描述工厂中发生的事情和可改进之处从废时分析到自动零件认证和拒绝,巴特勒希望使用MES数据获取制造环境生产全故事

ERP需要完全管理承诺
ERP系统实施是小企业的一项重大事业。管理团队需要全心全意投入,因为人们通常不愿意改变。需要鼓励和坚持不懈地完成执行工作,但这完全值得努力。右ERP系统带来效率收益并提供实时信息供最佳决策使用帮助巴特勒跟上最新管理技巧 满足客户需求快速回转

芯片强斯是Batler自动公司总裁兼首席操作官